Rumus Excel untuk Menyusun Nama secara Otomatis | Excel Formula to Automatically Sort Data

Menyusun data di Microsoft Excel memang sangat mudah, cukup dengan meng-klik ikon Sort and Filter maka data pun sakan tersusun. Namun ada kalanya kita menginginkan agar data dapat tersusun otomatis saat kita memasukkan data tanpa harus melalui perintah Sort and Filter.

Saya sudah mencari rumus untuk menyusun data secara otomatis seperti kasus di atas. Namun kebanyakan hanya memberikan solusi untuk data berupa angka saja. Kalau untuk data angka mah saya pun sudah bisa, ykani dengan menggunakan fungsi SMALL atau LARGE. Tapi saya mencari rumus untuk menyusun data berupa nama, huruf, text, yang jelas bukan angka. Dan tidak ada satupun yang menjawabnya.

Akhirnya saya berkreasi sendiri dengan menggabungkan berbagai rumus yang sudah saya kuasai untuk menciptakan rumus khusus menyusun data secara otomatis. Alhamdulillah akhirnya saya bisa menyelesaikannya, dan kini saya bagikan di sini.

Rumus yang saya buat ini mampu menyusun nama hingga 10 tingkat. Artinya jika terdapat 2 orang atau lebih yang namanya sama, dan nama yang samanya terdiri dari 10 huruf, maka masih bisa disusun secara akurat. Tapi jika lebih dari 10 huruf, maka penyusunannya hanya 99%.

Misalkan ada 3 orang yang bernama:

1. Muhammad Rizki
2. Muhammad Abduh
3. Muhammad Kiflan

Ketiga nama tersebut masih bisa disusun secara optimal, karena nama yang samanya adalah MUHAMMAD yang terdiri dari 8 huruf. Tetapi jika terdapat 3 nama seperti berikut:

1. Muhammad Hilman Setiawan
2. Muhammad Hilmansyah
3. Muhammad Hilmuddin

Ketiga nama ini masih bisa disusun namun hanya 99%, karena nama yang samanya lebih dari 10 huruf yaitu MUHAMMAD HILM.

Walau demikian, rumus yang saya buat ini Insya Allah berguna, karena pada kenyataan di lapangan sangat jarang terdapat kasus nama yang sama dengan huruf lebih dari 10. Pada kesempatan yang akan datang mungkin saya akan meningkatkan kemampuan rumus ini agar bisa menyusun nama hingga 20 tingkat atau lebih. Mudah-mudahan.

Rumus ini saya simpan dalam sebuah file excel. Dan rumusnya sendiri saya sembunyikan agar tidak mudah diubah sehingga mengacaukan hasilnya. Jika Anda ingin mendapatkan file yang sama dengan rumus yang tidak disembunyikan, maka Anda dapat mengirimkan e-mail permitaan melalui alamat yang tertera dalam file yang akan Anda download.

Download:
https://www.mediafire.com/?te8jv97116gc122